Задачи и функции

Обработка, хранение и организация документации

• Приём, регистрация, классификация, архивирование и хранение документов университета.
• Организация и структурирование документов для облегчения их поиска и обеспечения доступности.
• Обеспечение сохранности документов и соблюдение нормативных процедур при работе с ними.

Электронный документооборот и контроль доступа

• Создание электронных баз данных и разработка систем электронного документооборота.
• Контроль за сохранностью и целостностью электронных документов, обеспечение их безопасности.
• Разработка процедур предоставления разрешений на доступ к конфиденциальным и специальным документам.
• Контроль использования и распространения документов с ограниченным доступом.

Соответствие законодательным нормам и архивное дело

• Обеспечение соответствия документации российскому законодательству, нормам и стандартам в области документооборота и архивного дела.
• Сотрудничество с архивными учреждениями по вопросам передачи документов для архивного хранения.
• Организация утилизации документов в соответствии с правилами и сроками хранения.

Консультирование и методическая поддержка

• Консультирование сотрудников и студентов по вопросам документационного обслуживания и процедур работы с документами.
• Обучение ведению документации и предоставление методической информации.
• Содействие в организации эффективного документооборота в структурных подразделениях университета.