Задачи и функции Отдела кадров

Кадровая политика и нормативная база

• реализация кадровой политики университета;
• разработка и актуализация локальных нормативных документов (положений, инструкций);
• обеспечение соблюдения трудового законодательства.

Подбор и адаптация сотрудников

• поиск и отбор кандидатов на вакансии;
• организация адаптации новых сотрудников;
• контроль прохождения испытательного срока.

Развитие и обучение персонала

• организация повышения квалификации и переподготовки;
• формирование кадрового резерва;
• поддержка системы наставничества;
• проведение аттестации сотрудников.

Мотивация и социальная поддержка

• разработка систем поощрений и наград;
• обеспечение социальных гарантий;
• поддержание здорового климата в коллективе;
• участие в организации корпоративных мероприятий.

Документационное сопровождение

• ведение кадрового делопроизводства;
• работа с трудовыми книжками и личными делами;
• оформление документов для пенсионного страхования;
• выдача справок о трудовой деятельности.

Аналитика и контроль

• контроль трудовой дисциплины и ведение табельного учёта;
• анализ профессиональных качеств сотрудников;
• подготовка кадровой отчётности;
• рассмотрение обращений по кадровым вопросам.

Информационная безопасность

• управление кадровыми базами данных;
• обеспечение защиты конфиденциальной информации;
• оформление допуска к государственной тайне.

Взаимодействие с подразделениями

• консультирование руководителей по кадровым вопросам;
• сотрудничество с агентствами занятости;
• взаимодействие с профсоюзными организациями.