Задачи и функции

Договорная работа и экспортный контроль

• Разработка проектов соглашений с иностранными университетами и рекрутинговыми компаниями об обучении иностранных граждан по программам СПбГМТУ.
• Взаимодействие с Центром правового обеспечения и контроля для разработки и согласования шаблонов договоров об образовании для иностранных граждан.
• Организация экспертизы образовательных программ на соблюдение экспортного законодательства РФ для определения возможности обучения иностранцев.
• Взаимодействие со структурными подразделениями по подготовке необходимой документации для процедуры экспортного контроля.

Признание иностранного образования и документооборот

• Документационное сопровождение процедуры признания иностранного образования и (или) иностранной квалификации в СПбГМТУ.
• Подготовка сопроводительной документации и оформление заключений о признании документов, полученных в иностранном государстве.
• Формирование, учёт, хранение и передача в архив личных дел иностранных обучающихся.
• Формирование номенклатуры дел, обеспечение документооборота Управления и ведение учёта документации с пометкой «Для служебного пользования».

Отчётность, мониторинг и обработка запросов

• Сбор и обработка данных по контингенту иностранных обучающихся, представление установленных форм статистической отчётности.
• Подготовка ответов на мониторинговые запросы Минобрнауки РФ и КНВШ СПб в части иностранных обучающихся.
• Подготовка ответов на запросы иностранных организаций и физических лиц о прохождении обучения в СПбГМТУ.
• Выдача справок об обучении и проживании иностранным гражданам.

Методическое, административное и информационное сопровождение

• Оказание методической помощи учебным подразделениям в разработке учебно-методической документации по совместным программам с зарубежными партнёрами.
• Документационное обеспечение деятельности по оказанию платных образовательных услуг иностранным обучающимся.
• Подготовка документации по сопровождению образовательной и миграционной работы по запросу Отдела миграционной и учебной работы.
• Взаимодействие с административно-хозяйственными службами и управлением закупочной логистики для обеспечения хозяйственных нужд УРИО.
• Участие в международных образовательных ярмарках, заключение договоров с партнёрами и подготовка рекламных материалов совместно с Управлением по рекламе и связям с общественностью.