Основная цель деятельности Управления

• Создание организационной и методической базы для реализации обучения иностранных граждан и лиц без гражданства:
  • направляемых в Университет партнёрами на основании Соглашений с Университетом для обучения по образовательным программам высшего образования, программам подготовки кадров высшей квалификации и программам дополнительного образования;
  • поступающих в Университет на основании индивидуальных договоров на оказание платных образовательных услуг с иностранными гражданами, не подпадающими под действие международных договоров и федеральных законов, позволяющих данным гражданам участвовать в общем конкурсе на основные места;
  • поступающих в Университет на основании установленной Правительством Российской Федерации квоты на образование иностранных граждан и лиц без гражданства.
• Проведение для указанных категорий граждан мероприятий по обеспечению приёма в университет, профориентационных мероприятий, координация деятельности по оказанию социальной поддержки обучающимся, координация деятельности по оказанию платных образовательных услуг.
• Планирование и проведение воспитательной работы с иностранными обучающимися.

Направления деятельности

Набор и приём иностранных обучающихся

• Организация набора иностранных граждан и лиц без гражданства на обучение в СПбГМТУ, включая взаимодействие с рекрутинговыми агентствами и участие в международных образовательных ярмарках.
• Заключение договоров с зарубежными университетами-партнёрами для обучения по программам высшего образования, подготовки кадров высшей квалификации и дополнительного образования.
• Организация работы по приёму документов и проведению конкурсного отбора через систему АБИТУРИЕНТ, подготовка проектов приказов о зачислении.
• Участие в разработке и актуализации Правил приёма в части приёма иностранных граждан, согласование с Минобрнауки РФ квоты на бюджетные места.
• Анализ итогов приёма и подготовка отчётов для приёмной комиссии, работа по признанию иностранного образования и квалификации.

Миграционное сопровождение и правовое обеспечение

• Оформление в миграционной службе РФ приглашений на въезд для иностранных граждан, поступающих на обучение в СПбГМТУ.
• Взаимодействие с миграционной и пограничной службами по вопросам постановки на учёт, снятия с учёта и подачи сведений через Портал госуслуг РФ.
• Учёт миграционных документов, контроль наличия полисов медицинского страхования и содействие в их оформлении.
• Проведение экспертизы экспортного контроля образовательных программ для определения возможности обучения иностранных граждан.
• Разработка предложений по нормативно-правовой базе и локальных актов, регламентирующих образовательные программы для иностранных обучающихся.

Образовательные программы и академическая поддержка

• Согласование и утверждение ежегодного перечня образовательных программ и стоимости обучения для иностранных граждан на Учёном совете СПбГМТУ.
• Методическая помощь подразделениям в разработке учебно-методической документации по совместным программам с зарубежными партнёрами.
• Взаимодействие с учебными подразделениями по разработке технологий обучения, в том числе в дистанционной форме, для иностранных обучающихся.
• Организация приёма и обучения иностранных граждан по программам подготовки кадров высшей квалификации совместно с отделом аспирантуры.
• Организация процедуры защиты диссертаций на соискание ученой степени для иностранных граждан совместно с отделом ученого секретаря.
• Контроль успеваемости и посещаемости, подготовка приказов по движению контингента (отчисление, перевод, академический отпуск).

Адаптация, воспитательная работа и внеучебная деятельность

• Работа по адаптации иностранных обучающихся к образовательной среде и социальному окружению, воспитание уважения к российским ценностям и межкультурной толерантности.
• Организация досуга, вовлечение иностранных студентов в общественную жизнь университета, научные, культурные и спортивные мероприятия.
• Планирование и проведение воспитательной работы с иностранными обучающимися, организация профориентационных мероприятий.
• Разработка методических рекомендаций по стипендиальному обеспечению и материальной поддержке иностранных обучающихся.
• Деятельность по стипендиальному обеспечению и оказанию платных образовательных услуг иностранным физическим и юридическим лицам.

Финансовое планирование, отчётность и информационная работа

• Привлечение внебюджетных средств от иностранных граждан и организаций-партнёров, содействие в представлении платных образовательных услуг.
• Разработка плана финансово-хозяйственной деятельности Управления.
• Сбор и обработка данных по контингенту иностранных обучающихся, представление форм статистической отчётности по образовательным программам.
• Поддержка официального раздела Управления на сайте университета, подготовка рекламных материалов для иностранных абитуриентов.
• Взаимодействие с Управлением по рекламе и связям с общественностью по продвижению образовательных услуг университета на международном рынке.
• Проведение совместно с Управлением международных проектов научно-практических конференций и семинаров по проблемам обучения иностранцев.