Отдел подготовки проектов Проектного офиса СПбГМТУ обеспечивает эффективное участие университета в конкурсных процедурах на выполнение НИОКТР и вовлечение обучающихся, аспирантов, молодых ученых и работников вуза в научно-исследовательскую деятельность через информационно-методическое сопровождение.
Задачи и функции
- Участие в конкурсных процедурах и закупках
-
- Обеспечение участия СПбГМТУ в конкурсных процедурах с целью заключения договоров на выполнение НИОКТР.
- Организация работы по формированию и размещению конкурсных заявок на право заключения контракта на выполнение НИОКТР.
- Анализ конкурсной документации на предмет соответствия требованиям заказчика и выявление потенциальных рисков.
- Внутренняя экспертиза подаваемых заявок на соответствие требованиям конкурсной документации и полноту представленных материалов.
- Организация предоставления банковских гарантий для обеспечения участия в конкурсах и аукционах, а также исполнения контрактов.
- Учёт заявок, поданных СПбГМТУ на участие в конкурсных процедурах на выполнение НИОКТР.
- Оказание содействия подразделениям в подготовке документации для участия в конкурсных процедурах.
- Мониторинг программ и информирование
-
- Мониторинг федеральных, отраслевых, ведомственных и других программ развития, в рамках которых проводятся конкурсы на выполнение НИОКТР.
- Информирование структурных подразделений СПбГМТУ о проводимых конкурсах и размещаемых заявках организаторами конкурсных процедур.
- Взаимодействие со структурными подразделениями для сбора предложений на выполнение НИОКТР в рамках их компетенции.
- Поддержка обучающихся, аспирантов, молодых учёных и работников вуза
-
- Содействие вовлечению обучающихся, аспирантов, молодых учёных и работников в качестве исполнителей НИОКТР путём предоставления информации о проводимых конкурсах.
- Организационно-методическое сопровождение участия представителей СПбГМТУ в конкурсах регионального, всероссийского и международного уровней, включая формирование и подачу заявок на конкурсы Российского научного фонда и в рамках национальных проектов в сфере научной деятельности.
- Отчётность и внутреннее взаимодействие
-
- Подготовка отчётных материалов по результатам деятельности отдела руководству СПбГМТУ и вышестоящим организациям.
- Участие в подготовке и представлении установленной отчётности.
- Взаимодействие со структурными подразделениями СПбГМТУ с целью организации эффективной работы отдела.