Отдел снабжения СПбГМТУ обеспечивает подразделения университета материально-техническими ресурсами: организует заключение договоров с поставщиками, контролирует сроки, количество и качество поставок, управляет складским хозяйством и условиями хранения товарно-материальных ценностей.
Отдел ведёт учёт движения материалов, участвует в инвентаризациях, составляет отчётность по материально-техническому обеспечению и оказывает методическую поддержку структурным подразделениям по вопросам снабжения.
Задачи и функции
- Договорная работа и поиск поставщиков
-
- Подготовка заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок.
- Изучение возможности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей.
- Анализ маркетинговой информации и предложений оптовых ярмарок для закупки материально-технических ресурсов.
- Логистика и складское хозяйство
-
- Организация доставки ресурсов в сроки по договорам, контроль количества, качества и комплектности.
- Организация работы склада, обеспечение условий хранения материальных ценностей.
- Обеспечение подразделений СПбГМТУ необходимыми товарами и контроль за их использованием.
- Контроль за состоянием запасов, соблюдением лимитов на отпуск и расходование материалов по назначению.
- Учёт и отчётность
-
- Организация учёта движения материальных ресурсов в СПбГМТУ.
- Участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
- Составление установленной отчётности о выполнении плана материально-технического обеспечения.
- Методическое руководство
-
- Методическое руководство другими структурными подразделениями по вопросам материально-технического снабжения.
