Отдел сопровождения студенческих проектов СПбГМТУ отвечает за координацию и сопровождение научно-исследовательской деятельности обучающихся Университета.
Отдел собирает и систематизирует информацию о студенческих проектах, курирует деятельность студенческих научных обществ и кружков, информирует обучающихся о конференциях, олимпиадах и конкурсах различного уровня, оказывает помощь в подготовке заявок на участие во внешних мероприятиях и грантовых программах, разрабатывает единые формы отчётности и экспертизы работ, формирует списки студентов для поощрения и назначения повышенных стипендий, а также готовит отчётные материалы для руководства университета и Минобрнауки России.
Задачи и функции
- Мониторинг и учёт студенческой научной деятельности
-
- Сбор контрольной информации с кафедр и факультетов СПбГМТУ о ведущихся НИРС и УИРС.
- Мониторинг научно-исследовательской работы с участием студентов СПбГМТУ.
- Учёт и контроль деятельности студенческих научных кружков и обществ.
- Разработка и ведение электронной базы данных по студенческим научным работам, ведущимся в подразделениях и на кафедрах СПбГМТУ.
- Ведение учёта и подготовительной работы со студентами, принимающими активное участие в НИРС и УИРС; формирование списков перспективных для научной работы обучающихся.
- Подготовка материалов для формирования списков подлежащих поощрению студентов, ведущих научную работу, и для представления к назначению специальных и повышенных стипендий.
- Информационное обеспечение и публикационная деятельность
-
- Распространение в СПбГМТУ информации о городских, региональных и всероссийских студенческих конференциях, олимпиадах, конкурсах.
- Регулярные публикации на официальном сайте СПбГМТУ о результатах научно-исследовательской работы студентов, деятельности СНО и информации о внешних студенческих мероприятиях.
- Методическое обеспечение и документация
-
- Разработка бланков экспертизы конкурсных научных работ, бланков почётных грамот и дипломов.
- Разработка единых форм представления НИРС и УИРС для всех кафедр и подразделений СПбГМТУ.
- Организация и сопровождение мероприятий
-
- Организация мероприятия "Неделя науки СПбГМТУ" в рамках Всероссийского фестиваля "НАУКА 0+", в том числе формирование сборника докладов по итогам работы секций и пленарного заседания.
- Организация и содействие проведению мероприятий в рамках Программы поиска талантов и молодых исследователей СПбГМТУ.
- Подача заявок от СПбГМТУ на участие в студенческих научных мероприятиях вне университета (городских, региональных, всероссийских).
- Оказание помощи в подготовке заявок на внеуниверситетские гранты отдельными студентами и студенческими научными коллективами.
- Отчётность
-
- Подготовка ежегодного раздела о результатах научно-исследовательской работы студентов в отчёте проректора по научной работе на заседании Учёного совета СПбГМТУ.
- Подготовка сведений для ежегодного отчёта СПбГМТУ в Министерство науки и высшего образования Российской Федерации.
