Планово-производственный отдел Проектного офиса СПбГМТУ координирует, планирует и организует научно-исследовательские работы, обеспечивая взаимодействие между научными подразделениями, финансово-бухгалтерскими службами и внешними заказчиками.
Отдел осуществляет техническое и документационное сопровождение НИОКР на всех этапах - от заключения договоров до сдачи результатов, контролирует качество производственных процессов и содействует выполнению тематического плана университета.
Особое внимание в деятельности отдела уделяется государственному оборонному заказу (ГОЗ), работе с документами ограниченного доступа, формированию расчётно-калькуляционных материалов (РКМ) и регулярной отчётности по ГОЗ.
Задачи и функции
Планирование и координация научной деятельности
Планирование и координация гражданских НИОКТР, находящихся в ведении проректора по научной работе.
Ежегодное согласование технико-экономических нормативов для ценообразования в рамках государственного оборонного заказа.
Утверждение в 177 Военном представительстве МО РФ номенклатурного плана и номинальной трудоёмкости.
Согласование сметы накладных расходов.
Планирование и координация университетских научных исследований и проектов, определение приоритетных направлений, планов и программ.
Организация совместных исследовательских проектов, обеспечение коммуникации между участниками.
Документационное сопровождение НИОКР
Оформление секретных технических заданий и иной документации ограниченного доступа.
Работа с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, в строгом соответствии с требованиями режима секретности.
Техническое сопровождение работ на всех стадиях заключения договоров, разработки, производства и сдачи работ Заказчику.
Комплексное сопровождение договоров на всех стадиях для выполнения условий и технического задания.
Разработка совместно с УЗГТ планов мероприятий для работ с грифом секретности.
Формирование расчётно-калькуляционных материалов (РКМ) и ценообразование
Определение плановой трудоёмкости единицы продукции и подготовка расчётно-калькуляционных материалов (РКМ) для обоснования стоимости работ в том числе и ГОЗ.
Расчёт и обоснование затрат по статьям калькуляции в соответствии с требованиями военных представительств.
Подготовка ценовой и калькуляционной документации:
для согласования с заказчиками в рамках государственного оборонного заказа;
для участия в конкурсных процедурах (тендеры, аукционы, запросы котировок, закупки у единственного поставщика).
Взаимодействие с заказчиками и партнёрами
Организация взаимодействия между внешними заказчиками, соисполнителями работ, научными подразделениями, планово-финансовыми и бухгалтерскими службами университета.
Взаимодействие с внешними организациями и партнёрами: научно-исследовательскими институтами, промышленными предприятиями и государственными структурами.
Развитие партнёрских отношений университета, организация совместных проектов и экспертиз.
Преддоговорная деятельность и финансовое сопровождение ГОЗ
Определение условий финансирования работ и форматов отчётности перед заказчиком.
Резервирование, работа со специальными счетами (отдельными счетами) и иные финансовые процедуры в рамках государственного оборонного заказа.
Контроль целевого использования средств, выделяемых по ГОЗ.
Отчётность, в том числе по государственному оборонному заказу
Формирование и сдача отчётности по государственному оборонному заказу в установленные сроки и по утверждённым формам.
Подготовка договорной отчётности по контрактам в рамках ГОЗ.
Формирование отчётности по гражданским договорам на НИОКТР, находящимся в ведении проректора по научной работе.
Предоставление отчётности в Минпромторг России (ОПК).
