Задачи и функции

Финансово-экономическое планирование

• Организация финансово-экономического планирования и управленческого учёта образовательной и прочей деятельности Университета.
• Составление плана финансово-хозяйственной деятельности (ПФХД) в соответствии с выделяемым финансированием, целями и потребностями Университета.
• Отражение ПФХД по сметам в соответствии с лимитами, установленными Учёным советом.
• Сбор и обобщение заявок на закупку товаров, работ, услуг от подразделений для составления проекта ПФХД.
• Формирование плана-графика в соответствии с 44-ФЗ в ГИИС «ЭБ» с размещением на портале ЕИС в сфере закупок.

Контроль и анализ исполнения планов

• Осуществление контроля и анализа исполнения плана финансово-хозяйственной деятельности.
• Организация оперативного контроля выполнения смет и ПФХД в целом.
• Мониторинг исполнения ПФХД и сметы доходов и расходов по всем источникам финансирования.
• Контроль движения денежных средств по сметам и предоставление информации об остатках руководителям смет.
• Контроль целевого и эффективного расходования средств, полученных по договорам и соглашениям.

Учёт финансовых средств и источников доходов

• Ведение учёта движения финансовых средств в рамках образовательной и прочей деятельности с отражением на лицевых счетах.
• Анализ, оперативный учёт и контроль поступлений средств по источникам финансового обеспечения.
• Составление и контроль исполнения смет доходов и расходов в разрезе источников финансирования и центров финансовой ответственности.
• Получение смет от руководителей проектов по безвозмездным поступлениям (гранты, субсидии, пожертвования) и контроль их исполнения.
• Контроль предоставления и возврата оборотных средств для выполнения проектов и участия в конкурсных процедурах.

Отчётность и работа с информационными системами

• Составление и предоставление в установленные сроки в государственные информационные системы статистических данных о финансово-экономической деятельности.
• Участие в подготовке финансовой и статистической отчётности университета, экономических обоснований и справок.
• Представление в Минобрнауки России ПФХД на текущий год и плановый период, отчёта об исполнении ПФХД.
• Работа в ГИИС «Электронный бюджет» с документами «План ФХД», отчётами по субсидиям и грантам.
• Размещение ПФХД Университета в государственных информационных системах.

Документооборот и договорная работа

• Ведение надлежащего документооборота в сфере заключения, изменения, расторжения договоров и соглашений.
• Согласование заключения, исполнения, изменения, расторжения контрактов в пределах компетенции отдела.
• Разработка локальных методических, нормативных и информационных документов по вопросам финансовой деятельности.
• Разработка унифицированной документации, экономических стандартов, внедрение средств автоматизированной обработки плановой и учётной документации.
• Санкционирование обеспечения конкурсных заявок за счёт средств бюджетов и приносящей доход деятельности.

Консультативная поддержка и взаимодействие

• Оказание консультативной и практической помощи руководителям и работникам подразделений в экономическом сопровождении документов.
• Контроль выполнения структурными подразделениями законодательства Российской Федерации в области экономики.
• Предоставление оперативной информации по запросам руководителей подразделений о расходовании средств.
• Предоставление информации руководителям проектов и лабораторий о выполнении грантов в форме субсидий.
• Ведение переписки с федеральными органами по вопросам, входящим в компетенцию отдела.