Отдел закупок СПбГМТУ планирует и проводит закупочные процедуры в соответствии с Федеральными законами № 44-ФЗ, 223-ФЗ, 135-ФЗ и 275-ФЗ.
Подразделение разрабатывает планы закупок, размещает документацию в Единой информационной системе, обеспечивает выбор поставщиков, заключение и исполнение контрактов, ведение реестров и отчётности, а также представляет интересы университета в контрольных органах сферы закупок.
Задачи и функции
- Нормативно-правовое обеспечение
-
- Работа в рамках действия федеральных законов:
- 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»,
- 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»,
- 135-ФЗ «О защите конкуренции»,
- 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе».
- Обеспечение соблюдения законодательства при планировании и проведении закупок.
- Планирование закупок
-
- Разработка, утверждение и размещение в ЕИС плана закупок и изменений к нему (223-ФЗ).
- Организация обязательного общественного обсуждения закупок (44-ФЗ, ст. 20).
- Организация процедур выбора поставщиков
-
- Выбор способа определения поставщика, подготовка и размещение извещений, документации и проектов контрактов в ЕИС.
- Проверка обоснования начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК), технического задания и описания объекта закупки.
- Обеспечение закрытых конкурентных процедур, аудиозаписи вскрытия конвертов и конфиденциальности данных.
- Организационно-техническое обеспечение работы комиссий по закупкам, оформление протоколов.
- Обеспечение преимуществ для СМП и СОНО, включая требования по привлечению субподрядчиков.
- Заключение и исполнение контрактов
-
- Размещение проектов контрактов в ЕИС и на электронных площадках, рассмотрение протоколов разногласий.
- Проверка банковских и независимых гарантий, поступлений денежных средств в качестве обеспечения исполнения.
- Включение поставщиков в Реестр недобросовестных поставщиков (РНП) при необходимости.
- Участие в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщика.
- Согласование и уведомление контрольных органов о заключении контрактов с единственным поставщиком.
- Направление информации о заключённых контрактах и договорах в реестры заказчиков.
- Отчётность и документооборот
-
- Подготовка и размещение отчётов в ЕИС: по закупкам у СМП/СОНО, российских товаров, инновационной продукции (44-ФЗ и 223-ФЗ).
- Формирование годовых и ежемесячных отчётов по договорам в установленные законом сроки.
- Обеспечение хранения информации и документов в соответствии с 44-ФЗ, 223-ФЗ и номенклатурой дел.
