Задачи и функции Студенческого отдела кадров

Кадровая работа со студентами

• проведение кадровой работы в соответствии с действующим законодательством;
• участие в разработке кадровой политики и стратегии в отношении студентов;
• контроль исполнения приказов ректора и распоряжений проректоров по работе со студентами.

Документационное обеспечение

• ведение учёта и документооборота студенческого контингента (формирование, накопление, применение и хранение материалов);
• ведение документации установленных форм в бумажном исполнении;
• приём и ведение личных дел студентов (внесение изменений, хранение);
• формирование и выдача информационно‑справочных материалов студентам;
• выдача копий документов и справок о периодах обучения;
• выдача оригиналов документов при окончании обучения или отчислении.

Работа с базами данных

• формирование, ведение и контроль автоматизированных баз данных студенческого контингента;
• обеспечение информационными массивами систем ФРДО, мониторинга эффективности и других федеральных систем учёта.

Защита персональных данных и соблюдение прав студентов

• обеспечение защиты персональных данных студентов;
• контроль соблюдения прав, гарантий и льгот студентов согласно нормативным документам и локальным актам.

Взаимодействие с внешними организациями

• взаимодействие с госорганами, муниципальными и контрольно‑надзорными организациями по вопросам студенческого контингента;
• подготовка и направление ответов на запросы органов власти в установленные сроки.

Методическая и контрольная работа

• методическое взаимодействие и контроль деятельности работников, отвечающих за работу со студентами;
• консультирование сотрудников по вопросам документационного обеспечения обучения;
• контроль исполнения законодательства и внутренних распоряжений руководителями подразделений.

Приказы и организационная работа

• формирование, согласование и издание проектов приказов по студенческому контингенту;
• совершенствование процессов управления и взаимодействия между подразделениями университета.

Аналитическая и отчётная деятельность

• подготовка отчётов по установленным формам;
• формирование сводных отчётных материалов за университет;
• аналитическая и информационно‑справочная работа по компетенции отдела.

Социально‑психологическая работа

• поддержание положительного социально‑психологического климата в университете;
• предупреждение конфликтных ситуаций.

Специальная работа с документами ограниченного доступа

• проверка анкетных данных и помощь студентам при оформлении допуска к работе со сведениями, составляющими государственную тайну.