Основные функции Учебного отдела

Организация и управление учебным процессом

• Организация учебного процесса по очной, очно-заочной и заочной формам обучения в соответствии с утверждёнными учебными планами, календарным графиком, рабочими программами и нормативными актами.
• Координация работы факультетов, кафедр и других подразделений; оказание организационной и методической помощи в реализации и документальном оформлении учебного процесса.
• Планирование учебного процесса: составление расписаний занятий и сессий, распределение аудиторного фонда.
• Мониторинг и анализ выполнения расписания, хода реализации учебного процесса и эффективности использования аудиторного фонда.

Планирование и учёт учебной нагрузки

• Разработка годовых рабочих планов по группам на основе учебных планов, закрепление элективных дисциплин за кафедрами.
• Согласование, расчёт и анализ учебной нагрузки факультетов и кафедр.
• Контроль выполнения учебной нагрузки преподавателями, включая почасовых; консультирование по составлению индивидуальных планов.
• Учёт использования почасового фонда.

Документационное и нормативное обеспечение

• Разработка и внедрение локальных нормативных актов, регламентирующих учебный процесс.
• Формирование, оформление, выдача, учёт и списание документов об образовании и квалификации государственного образца, включая дубликаты.
• Взаимодействие с Федеральным реестром: передача сведений о выданных документах об образовании и квалификации.

Государственная итоговая аттестация (ГИА)

• Организационно-методическое сопровождение ГИА, включая работу государственных экзаменационных комиссий.
• Координация деятельности деканатов и кафедр по организации ГИА.

Отчётность и аналитика

• Анализ реализации учебного процесса, текущей и промежуточной успеваемости; подготовка рекомендаций по их улучшению.
• Составление статистической и отчётной документации (ВПО-1, СПО-1, Мониторинг эффективности — раздел «Контингент», отчёт по Госзаданию, сведения о контингенте, успеваемости, результатах ГИА).

Развитие образовательной инфраструктуры

• Организация обучения преподавателей новым технологиям обучения и анализ их применения.
• Участие в апробации и внедрении решений «Учебного комплекса» ИСУ по образовательной деятельности; консультирование подразделений по его использованию.
• Формирование и поддержка сайта по образовательной деятельности СПбГМТУ: наполнение, корректировка и обновление контента.

Кадровая и административная поддержка ППС

• Организация конкурсного отбора преподавателей.
• Сопровождение формирования штатного расписания профессорско-преподавательского состава (ППС).

Участие в системе менеджмента качества

• Участие во внутренних аудитах структурных подразделений в рамках СМК СПбГМТУ.