Задачи и функции Управления персоналом

Стратегическое управление и кадровая политика

• разработка стратегий, политик и предложений по управлению персоналом на основе анализа успешных корпоративных практик;
• обеспечение достижения стратегических целей университета через развитие персонала;
• формирование и развитие кадровой политики в соответствии со стратегическими направлениями вуза;
• внесение предложений по изменению организационных структур с учётом потребности в персонале.

Подбор, адаптация и кадровый резерв

• организация поиска и привлечения персонала;
• проведение оценочных процедур (интервью, тестирования);
• оформление приёма на работу и сопровождение испытательного срока;
• реализация программ адаптации новых сотрудников;
• формирование и развитие кадрового резерва (внутреннего и внешнего);
• внедрение системы наставничества и преемственности.

Обучение и развитие персонала

• планирование и организация профессиональной переподготовки;
• поддержка научно‑педагогического роста сотрудников;
• выявление и развитие лидерского потенциала и талантов;
• мониторинг востребованных компетенций и помощь руководителям структурных подразделений в разработке соответствующих программ повышения квалификации всех категорий работников Университета.

Кадровое администрирование и документооборот

• ведение кадрового делопроизводства и документационного сопровождения;
• управление персональными данными работников и обучающихся;
• оформление трудовых договоров, приказов и иной документации;
• обеспечение архивного хранения документов;

Мотивация, эффективность и корпоративная культура

• разработка систем оценки результативности и мотивации персонала, моделирование поведения персонала, анализ удовлетворённости работников и разработка мер по её повышению;;
• поддержание трудовой дисциплины и корпоративной этики;
• формирование здорового социально‑психологического климата;
• организация мероприятий по командообразованию и укреплению корпоративных ценностей.

Трудоустройство выпускников и внешние коммуникации

• взаимодействие с работодателями и агентствами занятости, развитие партнёрских связей с предприятиями отрасли;
• консультирование выпускников и содействие по вопросам трудоустройства;
• анализ и организация выполнения показателей эффективности по трудоустройству выпускников.

Правовое сопровождение и социальная политика

• представление интересов университета в органах власти;
• обеспечение соблюдения трудового законодательства, локальных актов, приказов и распоряжений ректора;
• подготовка ходатайств о награждении сотрудников;
• применение мер поощрения и дисциплинарного воздействия;

Аналитика, контроль и оптимизация

• сбор и анализ кадровой отчётности, разработка и мониторинг KPI;
• проведение аудита и контроллинга в области управления персоналом;
• оценка эффективности HR‑мероприятий и выявление резервов оптимизации;

Цифровизация HR‑процессов

• внедрение и сопровождение информационных систем управления персоналом, автоматизация кадрового документооборота и отчётности;
• ведение электронных баз данных по сотрудникам;
• использование цифровых инструментов для оценки и развития персонала;
• обеспечение информационной безопасности при работе с персональными данными.