Проектный офис СПбГМТУ осуществляет системно-координирующее управление проектной деятельностью университета по всем научным программам и проектам, находящимся в ведении проректора по научной работе.
Цель Проектного офиса — обеспечение централизованного управления портфелем научных программ и проектов университета на всех этапах: от предпроектной подготовки и участия в конкурсных процедурах до сметно-договорного сопровождения, мониторинга и централизованной отчётности, методологической поддержки и контроля соответствия требованиям СМК, с особым фокусом на реализации Стратегии развития СПбГМТУ и программы стратегического академического лидерства «Приоритет-2030».
Задачи и функции
- Координация и планирование проектов
-
- Координация и взаимодействие Университета с органами государственной власти и местного самоуправления в целях реализации Стратегии и Программы развития СПбГМТУ.
- Обеспечение эффективного взаимодействия между структурными подразделениями Университета в рамках реализации мероприятий Программы развития, а также иных порученных проектов и программ.
- Координация действий структурных подразделений университета, задействованных в реализации проектов.
- Планирование работ по проектам, формирование дорожных карт научных программ.
- Договорная работа с заказчиками и поставщиками
-
-
По гражданским проектам:
- Организация конкурсных процедур и договорной работы с Заказчиками в рамках проектной деятельности Университета.
- Сопровождение научных исследований и разработок на всех стадиях: заключения договоров, разработки, производства и сдачи работ Заказчику.
- Сопровождение конкурсных заявок на право заключения контракта (договора) на выполнение НИОКТР СПбГМТУ в качестве поставщика/исполнителя.
-
По государственному оборонному заказу (ГОЗ):
- Сопровождение проектов ГОЗ в части договорной работы и взаимодействия с заказчиками и военным представительством по ГОЗ.
- Методологическая и административная поддержка
-
- Методологическая и административная поддержка проектов, реализуемых в рамках Стратегии развития Вуза.
- Совершенствование деловых процессов реализации проектов Университета.
- Поддержка и развитие действующей в СПбГМТУ информационной системы планирования в части управления проектами.
- Аналитика, мониторинг и отчётность
-
- Аналитическая деятельность в рамках проектной деятельности Университета.
- Проведение аналитической работы, направленной на анализ результативности и эффективности показателей Программы развития.
- Мониторинг реализации ключевых проектов и политик университета.
- Формирование отчетности по Стратегии развития ВУЗа, Программе развития и порученным проектам.
- Формирование отчётности по проектам государственного оборонного заказа (ГОЗ) в установленном порядке.
- Сопровождение программ и проектов
-
- Сопровождение Программы развития университета на 2021-2030 годы в рамках реализации программы стратегического академического лидерства «Приоритет-2030» и иных порученных программ и проектов.
- Сопровождение проектов в рамках государственного оборонного заказа (ГОЗ) на всех этапах реализации.
- Представление университета в учреждениях и организациях, участие в работе конференций, совещаний и семинаров по вопросам реализации Программы развития.
