СПбГМТУ принял участие в конференции «Территория цифрового РОСТа»
19-21 ноября в Сибирском федеральном университете в Красноярске прошла II Всероссийская конференция «Территория цифрового РОСТа». Мероприятие посвящено вопросам цифровой трансформации вузов и раскрытию их инновационного потенциала. В конференции приняли участие ректоры, проректоры и руководители профильных подразделений, отвечающие за цифровое развитие и трансформацию вузов.
На конференции с докладом выступил директор научно-инновационного института «Международная высшая школа управления», начальник управления информационных технологий СПбГМТУ Андрей Куркин. Он представил платформу «Информационная система управления университетом» (ИСУУ СПбГМТУ) – программный продукт, разработанный специалистами Морского технического университета. В Корабелке система стала неотъемлемой частью учебного процесса и административного управления. ИСУУ включает в себя 1250 модулей, хранит более 260 тысяч документов. В постоянном режиме системой пользуются 121 тысяча человек, из них 15 тысяч – в онлайн-режиме. Архитектура и стек ИСУУ делают программный продукт конкурентоспособным.
«Мы исходили из того, что без цифровой трансформации бизнес-процессов эффективно управлять крупным предприятием, особенно таким, как вуз, невозможно. Стремительно меняющаяся действительность диктует необходимость оцифровки всех управленческих процессов, централизованного управления данными, их анализа и принятия data-driven-решений, снижающих влияние человеческого фактора на ключевые решения и процессы. Система предоставляет преподавателям, сотрудникам, студентам и даже их родителям единое пространство для безопасного хранения информации, внутренней коммуникации, постановки и контроля задач, отслеживания бизнес-процессов и ведения документооборота. В кратчайшие сроки мы сократили бумажный документооборот, повысили прозрачность и контролируемость всех бизнес-процессов университета: от проведения приемной кампании до закупки канцелярии. Первая версия системы запущена в 2016 году. Она внедрена и успешно работает не только в СПбГМТУ, но и в нескольких других российских вузах, что дает нам возможность постоянно ее улучшать и оптимизировать с учетом специфики разных организаций и бизнес-процессов», – рассказал Андрей Куркин.
Также в своем докладе Андрей Куркин представил программно-аппаратный комплекс учёта физического присутствия работника на рабочем месте. Система разработана специалистами управления информационных технологий СПбГМТУ. Она представляет собой программно-аппаратный комплекс, который обеспечивает контроль физического присутствия сотрудников и студентов на рабочем месте, формирует листы явок на важные мероприятия, ведомости и табели рабочего времени. Система работает не только с традиционными пластиковыми картами, но и предусматривает возможность встраивания в любые системы идентификации, включая банковские карты, что предотвращает передачу ключей доступа другим лицам. Уникальность разработки еще и в том, что все компоненты системы – от считывателей до программного обеспечения – отечественного производства.
